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Privacy Policy
個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ロゼッタ(以下、「当社」という。)は、自動翻訳機の開発及び販売を行っております。 当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として 本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1.
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2.
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3.
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5.
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6.
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の請求の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7.
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
<個人情報保護方針、個人情報苦情・相談の問い合わせ先> 株式会社ロゼッタ 苦情相談窓口 privacy@rozetta.jp

制定日 :2007年11月30日 改定日 :2020年2月1日 株式会社ロゼッタ 代表取締役 五石 順一

個人情報の取扱いについて(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)■ご入力いただく個人情報は、以下の目的のみに使用いたします
1.
お客様に関する個人情報 ・商品・サービスの販売・提供・納品、販売・サービス窓口のご紹介、セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供など ・より良い商品・サービス開発のための調査・分析など ・保守・サポートのご提供など ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求など
2.
お取引先様から提供された個人情報 ・お取引先様との契約の履行のため
3.
登録翻訳者、登録通訳者、登録講師、在宅インターンの方に関する個人情報 ・業務の実施、運営など ・ご登録者との連絡など ・募集、業務運営等の改善のための調査・分析など
4.
当社へ入社を希望される方に関する個人情報 ・連絡、情報のご提供および採用選考 ・募集、業務運営等の改善のための調査・分析など
5.
間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について 5-1 お客様から委託される個人情報 ・翻訳原稿:受託した翻訳業務を遂行するため 5-2 取引業者から間接的に取得する個人情報 ・営業先情報:営業活動に利用するため ・グループ会社の従業者情報:人事管理、健康管理、給与計算などの受託業務を遂行するため 5-3 人材紹介会社からの履歴書・経歴書 ・連絡、情報のご提供および採用選考、募集、業務運営等の改善のための調査・分析などに利用するため
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします
■すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
■取得した個人情報は、外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
■取得した個人情報について、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)のご請求があった場合、下記窓口にて遅滞なく対応いたします。
■個人情報のご登録は任意です。但し、必須項目を登録いただけなかった場合には、上記の目的が達成できないことがあります。
■当社はクッキー(Cookie)等、ご本人様の認識が困難な方法によって個人情報を取得することはありません。
<個人情報苦情及び相談窓口> 株式会社ロゼッタ 苦情相談窓口 メール:privacy@rozetta.jp

機密情報の管理

弊社では、翻訳業務や自動翻訳サービス業務を行う上で、お取り扱いするお客様の個人情報及び、お預かりする翻訳原稿、自動翻訳にてお客様が送信されるデータ、その他お客様御自身の情報等を機密情報と位置づけ、 厳格な管理体制を敷いております。

プライバシーマークについて

弊社では機密情報管理体制の一環としてプライバシーマークを取得しております。
プライバシーマークとは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護 マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適 切な保護措置を講ずる体制を整備している事業社に対し、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)から付与されるものです。
プライバシーマークを取得していることから、 お取引先企業様が同じくプライバシーマークをお持ちで、業務委託先への監督義務がある場合でも、 安全に情報のお取り扱いが可能な体制となっております。

セキュリティ対策について

弊社では情報を取り扱う従業員を限定し、適宜セキュリティに対する教育・指導を行うなど、従業員の注意を促し、意識向上を図っております。
当サイトおよび弊社サービスでは、お客さまの情報を第三者による傍受から保護し安全に送受信するため、SSL(Secure Sockets Layer プロトコル)による暗号化通信を利用しております。
弊社で使用しているサーバーは、ISMS認証取得の設備にて、24時間・365日有人体制で、外部からの人的・物理的・ 技術的不正アクセスなどから保護しております。

情報セキュリティ基本方針

株式会社ロゼッタ、および、当社のグループ会社各社(以下、「ロゼッタグループ」と称す)は、情報セキュリティ管理体制を確立し、これを実施し推進します。
ロゼッタグループは、情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
ロゼッタグループは、情報セキュリティに関する組織的・人的・技術的・物理的に適切な体制を整備します。
ロゼッタグループは、役員および全従業員に対し、情報セキュリティに関する教育を継続的に行い、情報資産の重要性を認識し、適正に利用されるように努めます。
ロゼッタグループは、情報セキュリティ上の事故の発生の予防に努めるとともに、万が一問題が発生した場合は、迅速に対応し、被害を最小限に止めるとともに、再発防止に努めます。
ロゼッタグループは、情報資産に応じた適切な管理体制を維持構築するため、定期的に情報セキュリティ対策の実施状況を分析・評価し、継続的な改善に努めます。
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株式会社ロゼッタ

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